Dostarczanie korespondencji za pośrednictwem platformy ePUAP

W związku ze zmianami w zasadach doręczania pism w postaci elektronicznej do podmiotów publicznych (link do komunikatu) korespondencja elektroniczna przesyłana przez ePUAP do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m. st. Warszawy po 1 stycznia 2026 r. będzie skuteczna wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami szczególnymi. Do takiej korespondencji należą wyłącznie:

• wnioski o udostępnienie informacji publicznej;
• skargi i wnioski w rozumieniu przepisów zawartych w rozdziale VIII ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1691).

W pozostałych sytuacjach pisma wysłane do tut. Inspektoratu przez osoby fizyczne i podmioty niebędące podmiotami publicznymi za pośrednictwem platformy ePUAP nie wywołują skutków prawnych i pozostaną bez rozpatrzenia.

Adres skrzynki podawczej dla organów administracji publicznej, gdzie Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy jest stroną postępowania, to:

/pinb-warszawa/skrytka

Aby skorzystać z Elektronicznej Skrzynki Podawczej Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy, należy dysponować kontem na ePUAP-ie. Konto można założyć, rejestrując się na stronie: https://obywatel.gov.pl/zaloz-profil-zaufany lub osobiście w punkcie potwierdzającym.

Po założeniu konta i zalogowaniu się do platformy ePUAP, w celu wysłania pisma, należy wyszukać i przejść do podmiotu Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy, co pozwoli na korespondencję z urzędem. Dokument elektroniczny przekazuje się online poprzez wypełnienie formularza pisma ogólnego bądź dołączenie dokumentu podpisanego elektronicznie w formie załącznika.

Dokument elektroniczny opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, znajdujący się na informatycznym nośniku danych, można również dostarczyć osobiście w godzinach pracy urzędu (8:00 – 16:00) do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy:

ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 11, 02-366 Warszawa

Wymagania dla dokumentów elektronicznych

• • Dokument elektroniczny powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią.

• • Akceptowalne formaty załączników określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 180).

• • Maksymalny rozmiar dokumentów elektronicznych wraz z załącznikami możliwy do doręczenia wynosi 5 MB.

• Dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Jednocześnie informujemy, że każde podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres (elektroniczny lub korespondencyjny do doręczeń) i żądanie. Pisma wysłane na adres e-mail Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy (czyli z pominięciem elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu) nie wywołują skutków prawnych (nawet jeśli są podpisane elektronicznie) z wyjątkiem wniosków o udostępnienie informacji publicznej nieprzetworzonej i skarg.

Wniesienie pisma w formie dokumentu elektronicznego jest równoznaczne z żądaniem doręczania korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej, chyba że wnioskodawca zrezygnuje z doręczania pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Pisma Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy mogą być doręczane stronie za pomocą środków komunikacji elektronicznej również w przypadku, gdy strona składa pismo w postaci papierowej, jeżeli wystąpi ona o takie doręczanie do tut. Inspektoratu i wskaże adres elektroniczny. W przypadku niewskazania adresu elektronicznego doręczanie pism następuje na adres zamieszkania, na adres korespondencyjny do doręczeń lub siedziby strony albo jej pełnomocnika.

Datą wniesienia pisma w formie dokumentu elektronicznego jest określoną w urzędowym poświadczeniu odbioru data wprowadzenia pisma do systemu teleinformatycznego Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy.